ストレージ版

とにかく記録用紙を何とかしたい方向けプラン

スマホ・タブレット機能紹介

(モバイル端末)

メニューボタン

①ログイン

  1. サイトID
  2. スタッフのID
  3. パスワード

スタッフ情報を登録後、上記を入力します。

➁作業報告

実施記録紙を作成し、ケアの申し送りやケア項目のチェックなどを行います。

③テレッサ記録

当日行ったケアの記録内容をテレッサ書式で確認できます。

※事前に管理画面からスタッフを登録

  1. 法人別サイトID
  2. 管理者から発行されたログインID
  3. パスワード

上記3つをご入力いただきます。

また、現在ログイン状態かを確認するためのボタンもあります。

※ログイン画面を表示する前にアクセス許可が必要です。画面の内容に同意した上で、アクセス許可をお願いします。
  1. 実施時間を選択
  2. 利用者を選択
  3. 申し送りを入力(音声入力可)
  4. ケア項目をチェック
  5. 報告する

上記5つの操作で報告完了です。

※実施時間の入力方法は端末によって異なる※利用者は管理画面から登録※報告内容は管理画面からのみ編集可能
  1. 記録紙のURLを表示
  2. URLを開くと記録紙が表示される

チェックした項目や申し送りが反映された状態で、記録紙として確認できます。

※報告内容は管理画面からのみ編集可能※利用者様の承認用QRコード読取りはできません。

パソコン機能紹介

(管理画面)

メニューボタン

  • 報告・承認
  • 事務所管理(編集不可)
  • スタッフ管理
  • 利用者管理

スタッフさんや利用者様の情報を管理します。

報告内容の確認・編集ができます。

実績情報の書き出しを行います。

※国保連請求はできません。※利用者様の承認用QRコード読取りはできません。

報告・承認(報告の確認)

  1. 事業所を選択
  2. 報告を確認する期間を指定
    1. 日単位:2019/07/01~2019/07/01
    2. 月単位:2019/07/01~2019/07/31
  3. 虫眼鏡をクリック
  4. 指定期間の報告が表示される

「ファイル」列の画像をクリックすると、記録紙(PDF)が表示されます。

報告内容の編集が可能です。

報告・承認(報告内容の編集)

  1. 「編集」ボタンをクリック
  2. 内容を編集し「保存する」

スタッフがチェックした項目を修正したり、申し送り内容を変更できます。

利用者管理画面(利用者リスト表示)

  1. 事業所を選択
  2. 虫眼鏡をクリック
  3. 利用者情報の閲覧
  4. 利用者の追加・削除

追加したご利用者が「スマホ・タブレット端末」の作業報告画面でリスト表示されます。

利用者管理画面(利用者情報閲覧・修正)

  1. 利用者を選択(前項③)
  2. 詳細情報が表示される

利用者の詳細情報を管理します。

スタッフ管理画面(スタッフリスト表示)

  1. 事業所を選択
  2. 虫眼鏡をクリック
  3. スタッフ情報の閲覧
  4. スタッフの追加

ここで追加した「スタッフIDとパスワード」と「サイトID」を使ってモバイル端末にログインします。

スタッフ管理画面(スタッフ情報閲覧・修正)

  1. スタッフを選択(前項③)
  2. 詳細情報が表示される

スタッフの詳細情報を管理します。

パスワードの再設定など行います。

※IDの再設定はできません